เมื่อเทคโนโลยีเติบโตขึ้น ผู้ร่วมก่อตั้งทางไกล พนักงานและผู้รับเหมาก็กลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้น ต่อไปนี้คือเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ที่จะทำให้ทีมเข้าใจตรงกันเมื่อเทคโนโลยีเติบโตและรองรับ ผู้ร่วมก่อตั้ง พนักงาน และผู้รับเหมาจากระยะไกลก็กลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้น ทีมเริ่มต้นของฉันก็ไม่มีข้อยกเว้น คู่รักสองคนของฉันอาศัยอยู่เต็มเวลาในเซนต์หลุยส์ ส่วนฉันอาศัยอยู่ในไมอามีที่มีแสงแดดสดใส เราทุก
คนมีชีวิตของตัวเอง บางคนมีงานอื่นและมีลูก แต่เราสามารถสื่อสาร
และทำงานร่วมกันโดยใช้ระบบนิเวศของเครื่องมือเทคโนโลยี เครื่องมือแต่ละอย่างมีจุดประสงค์เฉพาะ และทำงานร่วมกันเพื่อให้เราเชื่อมต่อและมีสมาธิ
ที่เกี่ยวข้อง: 10 วิธีในการจัดการทีมเสมือนให้ประสบความสำเร็จ
1. iMessage
ไม่มีใครคิดว่าแอปนี้เป็นแอปแบบสแตนด์อโลน แต่เป็นระบบที่มีการประเมินต่ำเกินไปสำหรับทีมขนาดเล็ก ในยุคนี้ เราทุกคนใช้โทรศัพท์มือถือตลอดเวลา ดังนั้นจึงเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการติดต่อกันและกัน เราใช้ iMessage สำหรับคำถามด่วน คำพูดให้กำลังใจ และเป็นวิธีกระตุ้นกันและกันอย่างต่อเนื่องสำหรับการเดินทางข้างหน้า
2. Dropbox/Google เอกสาร
แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะไม่พูดถึงยักษ์ใหญ่ทั้งสองนี้ Dropbox ทำหน้าที่เป็นที่เก็บข้อมูลสำหรับเรา ซึ่งเป็นวิธีการเก็บถาวรเนื้อหาทางสังคม เช่น ภาพถ่าย และการเข้าถึงไฟล์ในขณะเดินทาง เมื่อเราทำงานร่วมกันในโครงการ เช่น แอปพลิเคชัน Google เอกสารจะให้บริการเราได้ดีขึ้นเนื่องจากความสามารถในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
3. อาสนะ
ฉันไม่สามารถนึกภาพความคืบหน้าของเราได้เลยหากไม่มีรายการสิ่งที่ต้องทำดิจิทัล Asana เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพอย่างมากสำหรับการจัดการงานและโครงการ ช่วยให้คุณสามารถกำหนดรายการต่างๆ ให้กับสมาชิกในทีมแต่ละคน กำหนดวันที่ครบกำหนด และร้องขอการอัปเดตจากกันและกัน มีประโยชน์สำหรับรายการงานแต่ละรายการและขับเคลื่อนประสิทธิภาพและความรับผิดชอบภายในทีมขนาดเล็ก
ที่เกี่ยวข้อง: 5 คำถามที่ต้องถามเมื่อรับสมัครทีมเสมือน
4. ชอปปิ้ง
แพลตฟอร์มที่น่าทึ่งนี้ขับเคลื่อนธุรกิจอีคอมเมิร์ซทั้งหมดของเรา
ไปข้างหน้า ความสะดวกในการใช้งานทำให้การเปิดตัวและดำเนินธุรกิจอีคอมเมิร์ซเป็นไปอย่างราบรื่น ฉันสามารถตรวจสอบอัตราการแปลงและยอดขายของเราได้จากระยะไกล ในขณะที่ Tim และ Chris ดำเนินการตามคำสั่งซื้อจากสำนักงานใหญ่ของเราในเซนต์หลุยส์ ฉันสามารถดูได้เมื่อมีการสั่งซื้อที่ส่วนหลัง โดยไม่มีอะไรนอกจาก iPhone ของฉัน
นั่นเป็นเพียงยอดภูเขาน้ำแข็ง DocuSign สำหรับลายเซ็น, หน้า Facebook สำหรับโซเชียลมีเดีย, HootSuite เพื่อตรวจสอบช่องทางโซเชียลทั้งหมดและรายการจะดำเนินต่อไป แม้ว่าจะมีแอปมากมายที่ทำให้ธุรกิจของเราเป็นไปได้ แต่ทั้ง 4 แอปนี้เป็นแกนหลักของการเริ่มต้นระบบจากระยะไกลที่เราขาดไม่ได้จริงๆ การทำงานจากระยะไกลมีความท้าทาย และเราทุกคนตั้งตารอช่วงเวลาที่จะได้ใช้เวลาร่วมกันในการทำงานและเติบโตเป็นทีม แต่เทคโนโลยีช่วยให้เราสามารถพุ่งไปข้างหน้าได้จากระยะไกลโดยมีความพ่ายแพ้น้อยที่สุด
เคล็ดลับง่ายๆ:กำหนดกระบวนการจ้างงานให้ตรงเวลา สื่อสารความคาดหวังและรายละเอียดของกระบวนการแก่ผู้หางาน และรักษาการสื่อสารไว้ตลอด
4. เกณฑ์วัฒนธรรมที่กำหนดไว้ไม่ดี
วิธีที่ดีที่สุดในการกำหนดเกณฑ์วัฒนธรรมของบริษัท ซึ่งมีความสำคัญต่อการสรรหาบุคลากร คือการพัฒนาค่านิยมหลักที่ชัดเจน ทีมงานของบริษัทจำเป็นต้องระดมความคิดเกี่ยวกับสิ่งที่สำคัญก่อนที่จะรวบรวมและกำหนดว่าค่าใดที่สำคัญที่สุด คุณค่าเหล่านั้นควรอยู่ในกรอบของวัฒนธรรมเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกัน
อุปนิสัยที่ 6 จงเป็นเลิศ
ใช่ ไข่มุกแห่งปัญญาเล็กๆ น้อยๆ นั้นมาจากการผจญภัยที่ยอดเยี่ยมของ Bill & Ted และ วัน พ รีเมทริกซ์ที่ไร้กังวลของ Keanu Reeves มันหมายความว่าอะไร? อะไรก็ตามที่คุณชอบทำ ลุยเลย อะไรก็ตามที่คุณถนัด จงพยายามทำให้ดีที่สุด และแน่นอนว่าการ “ทำดีต่อกัน” ก็ไม่เสียหายเช่นกัน มุ่งมั่นที่จะเป็นเลิศ
อุปนิสัยที่ 7: เติมพลัง
ไม่ ไม่เหมือนในStar Trekอย่างน้อยก็จนกว่า Elon Musk จะประดิษฐ์เครื่องเคลื่อนย้ายมวลสารเพื่อพาเราไปดาวอังคาร ฉันกำลังพูดถึงความสามารถเฉพาะตัวในการมีส่วนร่วมและส่งเสริมผู้อื่นให้อยู่เหนือตนเอง และร่วมกันทำสิ่งที่มนุษย์ทั่วไปบอกว่าไม่สามารถทำได้ นั่นคือสาระสำคัญของความเป็นผู้นำที่แท้จริง
Credit : สล็อต
